Интегратор ИТ-решений для учета и управления Первый БИТ автоматизировал управление финансами в «Энергосервисной компании Ленэнерго», дочернем предприятии ОАО «Ленэнерго». Проект был реализован в рекордные три месяца и позволил сократить трудозатраты при подготовке финансовой отчетности компании, в частности, получать план-фактный анализ в оперативном режиме.
Система автоматизации построена на базе флагманского решения Первого БИТа — «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет», интегрированного с программой «1С:Бухгалтерия 8».
Борис Олефиренко, руководитель центра корпоративных клиентов компании «Первый БИТ» в Санкт-Петербурге: «Заказчик ранее автоматизировал бухгалтерский учет, но для того, чтобы максимально оперативно предоставлять данные в головную компанию «Ленэнерго», этого было недостаточно. Поэтому мы выстроили и автоматизировали процессы управления бюджетом и денежными средствами с нуля».
В частности, Первый БИТ внедрил блоки «Бюджетирование» и «Казначейство», благодаря чему значительно снизился риск кассовых разрывов. При этом заявки на расходование денежных средств теперь принимаются по выстроенной схеме согласования платежей. Система осуществляет контроль по статьям и ЦФО, а процесс формирования графиков платежей в разрезе договоров полностью автоматизирован. Настройка блока «Отчетность» позволяет производить оперативный сбор фактических данных и план-фактный анализ. Специалисты интегратора организовали обмен данными между информационными базами «1С:Бухгалтерия» и «БИТ.ФИНАНС» и их выгрузку в режиме онлайн. В результате внедрения «Энергосервисная компании Ленэнерго» смогла сократить время на подготовку отчетов в несколько раз: с одной недели до одного дня.
Ирина Гольцева, заместитель генерального директора по развитию компании ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго»: «Всего за три месяца мы получили автоматизированную систему по управлению денежными потоками компании, инструмент для бюджетирования. Теперь финансовую отчетность для ОАО «Ленэнерго» мы формируем за считанные минуты».
