Компания «Полиграф-Центр Юг» автоматизировала управление производством гибкой упаковки, этикетки и рекламной продукции с помощью решения «1С:Полиграфия 8». Новая система помогла нормировать технологические процессы, оптимизировать загрузку оборудования, усилить контроль за выполнением заказов. Объемы выпуска продукции на тех же мощностях увеличились на 17%. Появилась возможность оперативно рассчитывать предварительную стоимость заказов с учетом ежедневно меняющейся в зависимости от курса валюты стоимости материалов. Повысилась точность расчета фактической себестоимости.
Компания «Полиграф-Центр Юг» была основана в 2007 году. Сегодня это – крупное производственное предприятие, оказывающее полный спектр услуг по производству упаковки, этикеток и рекламной продукции – от разработки дизайна до доставки готовой продукции покупателям. Клиенты компании – предприятия пищевой, текстильной, химической, фармацевтической и других отраслей промышленности, которые работают на территории Южного Федерального Округа, а также Центрального и Приволжского Федеральных Округов.
Ежемесячно компания выполняет более 270 заказов на производство разных видов полиграфической продукции. Каждый заказ необходимо быстро обработать, рассчитать его стоимость с учетом стоимости материалов в валюте, передать в производство и проконтролировать своевременность и качество его выполнения. Ранее использовавшаяся в компании информационная система решала эти задачи недостаточно эффективно: в частности, не было возможности оперативно рассчитывать стоимость заказов на флексопечать и формировать технологические карты на производство. Было сложно планировать и контролировать выполнение заказов.
По мере роста бизнеса и увеличения количества входящих заказов компании стала необходима новая информационная система, которая помогла бы оптимизировать управление производством – ускорить расчет предварительной стоимости заказов и формирование технологических карт, обеспечить оперативное планирование и контроль выпуска готовой продукции. Требовалось наладить точный расчет планового количества материалов, необходимых для выполнения каждого конкретного заказа, усилить контроль за рентабельностью и прибыльностью производства.
Для решения поставленных задач руководство «Полиграф-Центр Юг» выбрало отраслевое решение «1С:Полиграфия 8» – ERP-систему, предназначенную для комплексной автоматизации предприятий, занимающихся производством и продажей полиграфической продукции. Партнером по внедрению стала компания «Армекс», имеющая большой опыт автоматизации полиграфических предприятий.
Новая система помогла компании «Полиграф-Центр Юг» организовать оперативное управление производством и добиться следующих результатов:
- Все производственные операции теперь нормированы по технологическим процессам и единицам оборудования. Менеджеры по продажам получили возможность оценивать фактическую себестоимость заказов еще на этапе предварительного расчета их стоимости. Это помогает им контролировать рентабельность выполнения каждого заказа и гибко управлять ценообразованием, предлагая клиентам оптимальные цены на услуги и продукцию.
- Организовано оперативное планирование производства с учетом текущих заказов и загрузки производственных мощностей. Налажен точный расчет планового количества материалов, необходимых для выполнения каждого конкретного заказа. Заявки на материалы теперь формируются с учетом имеющихся остатков и утвержденного в системе плана производства. В результате на 20% сократилась длительность простоев оборудования, скорость выполнения заказов повысилась, а объемы выпуска продукции на тех же мощностях увеличились на 17%.
- Повысилась точность расчета фактической себестоимости выпуска продукции. Руководство типографии получило возможность отслеживать всю цепочку расходов, контролировать себестоимость заказов, оперативно оценивать и планировать рентабельность и прибыльность производства.
- Появилась возможность учитывать точную стоимость материалов в себестоимости заказов: система автоматически учитывает ежедневное изменение курса валют и в момент расчета стоимости заказа пересчитывает стоимость материалов по актуальному курсу рубля. Это помогло компании более точно отслеживать стоимость расходных материалов, используемых в производстве.
- Менеджеры теперь в режиме реального времени отслеживают стадии выполнения заказов, состояние взаиморасчетов с клиентами и отгрузку готовой продукции. Клиент может в любой момент времени получить исчерпывающий и оперативный ответ на любой свой вопрос – будь то свойства материалов упаковки или готовность заказа и сроки поставки.
Соловьева Юлия, коммерческий директор ООО «Полиграф-Центр-Юг», отмечает: «Для повышения эффективности работы в условиях роста бизнеса и увеличения количества заказов мы приняли решение о внедрении решения «1С:Полиграфия 8″. В результате мы смогли обеспечить работу персонала предприятия в единой системе, где каждому сотруднику доступна вся информация, необходимая ему для работы. Мы избавились от двойного ввода данных, сотрудники выполняют свои повседневные задачи без задержек. Теперь мы можем оперативно в автоматическом режиме рассчитывать стоимость заказов, планировать их выполнение в производстве, формировать технологические карты. Это позволило нам нарастить объемы выпуска и повысить рентабельность заказов».
