Компания Ricoh, один из ведущих мировых поставщиков печатной техники и решений для документооборота, объявила об успешной реализации проекта по внедрению покопийной печати в Группе ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» (ММК). Реализация проекта позволила ММК сократить затраты на печать в среднем на 23-30%.
Основная проблема, с которой столкнулся заказчик, — «непрозрачность» затрат на печать, которые к тому же необходимо было сократить. Поэтому было принято решение внедрить в Группе ММК принцип покопийной печати от Ricoh, который подразумевает оплату только отпечатанных документов.
Реализация проекта началась с установки устройств Ricoh в двух зданиях управления ОАО «ММК-МЕТИЗ», одного из крупнейших дочерних обществ ММК. В настоящее время покопийным контрактом охвачено 3 дочерних общества и 6 крупных бизнес-подразделений ММК. Все это сделано в течение 2 лет.
Всего в проекте участвовали 8 моделей принтеров: Ricoh MP 2352SP, Ricoh MP 3352SP, Ricoh MP 2001SP, Ricoh MP C2051AD, Ricoh MP 2501SP, Ricoh MP 2553SP, Ricoh MP 3353SP, Ricoh MP 2554SP. Все устройства представляют собой МФУ (принтер, сканер, копир) формата А3 с разрешением печати от 600 dpi до 1200 dpi (в зависимости от модели). Заказчик отметил, что решения Ricoh были выбраны по следующим критериям: наименьшая стоимость владения, полная совместимость с системой учета печати, внедренной ранее (LRS), наличие партнерского статуса и доступ к коммерческим спецусловиям для ООО «ММК-Информсервис», корпоративного стратегического аутсорсера по ИТ в Группе ММК.
У ММК также появилась возможность анализировать и управлять затратами на печать. Такую задачу удалось решить благодаря предложению Ricoh в сочетании с решениями LRS (система учета печати) и Pharos (система авторизации).
«Хочется особо отметить глубокую заинтересованность и неравнодушие компании Ricoh в этом проекте, желание идти навстречу заказчику, максимально удовлетворить его потребности», — комментирует Станислав Гордеев, заместитель директора — начальник отдела связи и инфраструктуры информационных технологий ООО «ММК-Информсервис».
В планах на текущий и следующий год — обеспечить печатными устройствами Ricoh 5 обществ Группы и столько же бизнес-подразделений ОАО «ММК». В перспективе заказчик планирует охватить покопийным контрактом максимально возможное количество офисов.
