Новая форма отчетности СЗВ-ТД (ведение работодателями электронных трудовых
книжек)
1 января 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 16.12.2019 N 436-ФЗ
(далее Закон N 436-ФЗ), согласно которому работодатели обязаны подавать в
органы ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. Эти данные
необходимы для формирования электронных трудовых книжек, переход на которые
запланирован на 2020 год.
Форма отчетности и формат ее представления в электронном виде пока не
утверждены. В настоящее время проект постановления правления ПФР с данной
формой прошел процедуру общественного обсуждения https://regulation.gov.
ru/Projects/List#npa=97855. Но сама форма продолжает дорабатываться
ведомствами, в частности, в ее проект включен «код справочника трудовых
функций».
Срок представления СЗВ-ТД
В 2020 году данную отчетность надо будет сдавать в ПФР не позднее 15-го
числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, первый отчет СЗВ-ТД
надо будет сдать за январь 2020 года в срок до 17 февраля 2020 года (15
февраля приходится на выходной), но не ранее утверждения формы СЗВ-ТД и ее
опубликования в официальном порядке.
Если ПФР не утвердит форму отчетности, то работодатели не смогут выполнить
возложенную на них обязанность не по своей вине. Это означает, что основания
для привлечения к ответственности в этом случае отсутствуют.
Форма для предоставления данных работникам
18.12.2019 Минтруд России опубликовал проект приказа об утверждении двух
форм (https://regulation.gov.ru/projects#npa=98178):
— СТД-Р по которой предприятие (работодатель) будет предоставлять
данные работникам;
— СТД-ПФР данные, которые будут предоставлять ПФР из своих
информационных ресурсов по запросу работника.
Обратите внимание, ранее ПФР планировал (http://www.pfrf.ru/etk#info-5)
также утвердить форму СЗИ-ТД, по которой необходимо было предоставлять
данные о трудовой деятельности работникам по их запросу (http://www.pfrf.
ru/files/id/etk/Poryadok_zapolneniya_form_1.doc). Появление проекта Минтруда
означает, что ПФР форму СЗИ-ТД утверждать не будет.
Поддержка в решениях системы «1С:Предприятия»
О сроках поддержки формы СЗВ-ТД в решениях системы «1С:Предприятие 8» см. в
мониторинге https://v8.1c.ru/lawmonitor/oplata_truda/. Новая форма будет
включена в состав обновлений сразу после ее официального опубликования.
Пользователям решений системы «1С:Предприятие 7.7» для подготовки отчета
рекомендуем воспользоваться решением «1С:Налогоплательщик 8».
Пользователям «1С:Предприятия 7.7», имеющим действующий договор 1С:ИТС
уровня ПРОФ, при подключении к 1С-Отчетности лицензия на программу
«1С:Налогоплательщик 8» может быть предоставлена без дополнительной оплаты .
Электронную версию программы «1С:Налогоплательщик 8» для подключения к
1С-Отчетности пользователь «1С:Предприятия 7.7» может заказать у партнера
1С, аккредитованного на распространение данного сервиса (см. список
партнеров). Подробнее о подключении сервиса 1С-Отчетность для пользователей
1С:Предприятие 7.7 см. в информационном письме фирмы 1С от 26.02.2014 N
17965 http://1c.ru/news/info.jsp?id=17965.
Также фирма 1С прорабатывает дополнительные мероприятия, чтобы облегчить
пользователям всех версий 1С:Предприятия переход на электронные трудовые
книжки.
Дополнительно ПФР РФ обновляет порядок электронного документооборота между
страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации (https://regulation
.gov.ru/projects#npa=97703).
Новый порядок будет действовать начиная с отчетности СЗВ-ТД, поэтому для
того, чтобы ПФР смог принять форму СЗВ-ТД, необходимо из программы отправить
специальное заявление в ПФР и дождаться положительного результата его
рассмотрения.
После обновления ваша программа сама предложит отправить эти заявления.
Если Вы пропустите уведомление, то
— В программах на управляемых формах необходимо в разделе
Уведомления формы 1С-Отчетность нажать кнопку Создать и выбрать пункт
Заявление на подключение к ЭДО ПФР.
— В остальных программах — в форме Журнал обмена с контролирующими
органами открыть раздел ПФР, закладка Исходящие документы. Здесь нужно
переключить режим отображения на Заявления ЭДО ПФР и нажать кнопку Новый.
Какие действия необходимо предпринять в течение 2020 года для перехода на
ЭТК?
Помимо новой отчетности всем работодателям необходимо предпринять
определенные организационные действия. А именно
— Уведомить работников о введении электронных трудовых книжек
(https://its
.1c.ru/db/stafft#content:35084:hdoc:notification)
— Получить от работника заявление о сохранении бумажной трудовой
книжки или о ведении электронной трудовой книжки (https://its.1c.
ru/db/stafft#content:35084:hdoc:application)
Заявление с волеизъявлением сотрудника включено в версии:
— «Зарплата и управление персоналом КОРП», 3.1.10.276
https://releases.1c.
ru/version_files?nick=HRMCorp30&ver=3.1.10.276
— «1С:Зарплаты и управление персоналом 8», 3.1.110.276
https://releases.1c
.ru/version_files?nick=HRM30&ver=3.1.10.276
— «Зарплата и Управление Персоналом (базовая)», 3.1.10.276
https://releases.1c.ru/version_files?nick=HRMBase30&ver=3.1.10.276
— «Зарплата и кадры государственного учреждения (базовая)»,
3.1.10.276
https://releases.1c.ru/version_files?nick=StateHRMBase&ver=3.1.10.276
— «Зарплата и кадры государственного учреждения», 3.1.10.276
https://releases.1c.ru/version_files?nick=StateHRM30&ver=3.1.10.276
О сроках поддержки в остальных версиях программ системы «1С:Предприятие 8»
см. в мониторинге https://v8.1c.ru/lawmonitor/oplata_truda/.
Напомним, что на эту работу отведен целый год. Начать сбор заявлений можно с
9 января 2020 года.
Не позднее 31 декабря 2020 работники должны написать на имя работодателя
заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на
электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении
включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ (ч
. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
