Эксперты «1С‑Рарус» автоматизировали в The International School of Moscow ведение регламентированного учета с помощью решения «1С‑Рарус:Финансовый менеджмент». Система адаптирована под особенности бизнес‑процессов школы и обеспечивает ведение учета по международным стандартам.
The International School of Moscow (ISM) (Международная школа в Москве) — одно из ведущих учебных заведений для детей и подростков от двух до восемнадцати лет из разных стран мира. Школа основана в 2007 году, в учебном заведении обучаются более 1 000 учеников 65 национальностей. С 2017 года школа входит в международную группу Nord Anglia Education, имеющую 78 школ по всему миру. Преподавание осуществляется на английском языке по английской национальной учебной программе. Студенты сдают экзамены GCSE и A‑Level, что позволяет в дальнейшем поступить практически в любой университет мира.
До проекта в учебном заведении для ведения регламентированного учета использовалось решение «1С:Бухгалтерия предприятия», учет и сдача отчетности по МСФО были реализованы в сторонней конфигурации, для корпоративного учета использовались электронные таблицы. Розничные продажи школьной формы и других товаров велись в «1С:Розница». Система согласования закупок осуществлялась на бумажных носителях, что при необходимости обмена между четырьмя локациями создавало логистические проблемы.
Разрозненность программных продуктов негативно отражалась на работе сотрудников заказчика‑информация хранилась в различных источниках, бумажные документы передавались из локации в локацию долго, что делало процессы снабжения и ведения учета, а также формирования отчетности трудозатратными. Для повышения производительности труда, ухода от бумажного документооборота в снабжении и казначействе, руководством Международной школы принято решение о внедрении нового программного продукта для ведения учета по РСБУ и МСФО. По результатам обследования, эксперты «1С‑Рарус» предложили автоматизировать процессы компании на базе современного и актуального продукта «1С‑Рарус:Финансовый менеджмент».
Результаты проекта:
- Автоматизировано параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета по стандартам РСБУ и учета по МСФО.
- Обеспечено формирование и сдача отчетности как по российским, так и по международным стандартам.
- Разработан уникальный модуль для ведения процессов по признанию выручки и расходов в международном учете.
- Конфигурация «1С‑Рарус:Финансовый менеджмент» доработана и настроена под особенности управленческих процессов Международной школы в области казначейства для полноценного отражения бизнес‑процессов закупочной деятельности школы и их соответствия групповым политикам.
- Разработана конфигурация для выгрузки данных в корпоративную систему учета, отчетности и бюджетирования группы Nord Anglia Education.
- На базе подсистемы бюджетирования в «1С‑Рарус:Финансовый менеджмент» построена финансовая модель и выполнены доработки решения в части расчета некоторых видов бюджетов. Продолжаются доработки в части отслеживания исполнения бюджетов и прогнозирования.
- Конфигурация «1С‑Рарус:Финансовый менеджмент» интегрирована с текущими решениями «1С:Зарплата и управление персоналом» и с «1С:Розница».
Мария Ежова, директор The International School of Moscow:
«1С‑Рарус» успешно справился с достаточно трудной задачей. Сотрудникам предстояло не только решать проблемы программного характера, но и управлять ожиданиями клиента. Мы нашли для себя совершенно новый способ взаимодействия с разработчиками, который не имел для нас очевидных преимуществ. Нам, как заказчикам, было необходимо погрузить команду исполнителя в нашу жизнь, а не просто в особенности учета.
Внедрение любого программного продукта само по себе ничего не оптимизирует, оно — отражение тех процессов, которые происходят в организации. Тут в полном объеме выражается способность нашей собственной команды управлять изменениями и сживаться с ними. Однако, заслуги сотрудников «1С‑Рарус» тоже нельзя принижать. Без их готовности обеспечивать обучение и «гиперопеку» невозможно было бы представить себе такой эффективной реализации наших амбициозных планов. Кто бы мог подумать, что мы внедрили систему авторизации закупок и платежей на базе модуля «Казначейство» как раз когда это было нужно? Наша школа успела внедрить этот блок за несколько месяцев до пандемии в 2020 году и это стало неоценимым вкладом в наше выживание в то нелегкое время.
Наша школа признательна экспертам исполнителя за их помощь в трансформации наших бизнес‑процессов, ведения учета и формирования отчетности по РСБУ и по МСФО. Команда партнера оказывает качественную технологическую и информационную поддержку сотрудникам The International School of Moscow. При этом мы хотим отметить не только разработчиков, и проектных менеджеров, но и системных администраторов, компетентность которых является залогом правильной настройки инфраструктуры для обеспечения производительности решения, а значит и производительности труда наших сотрудников.
Сотрудники Международной школы уверены, что при появлении новых вызовов в нашей работе или требований в части ведения международного учета, с помощью разработчиков исполнителя мы сможем оперативно внести изменения в конфигурацию. Мы видим, как это работает. Сейчас перед нами стоят не менее амбициозные задачи, и мы знаем, что можем положиться на нашего надежного партнера‑компанию «1С‑Рарус».
