Специалисты компании «WiseAdvice» завершили проект автоматизации расчета зарплаты и управления персоналом в «Полюсе» — крупнейшей золотодобывающей компании России. Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» охватила 1200 рабочих мест в 32 территориально удаленных подразделениях компании. Унифицирована методология кадрового администрирования, централизован расчет заработной платы персоналу. Сокращено время на ежедневное оформление более 1200 кадровых документов. Заработная плата для 18000 сотрудников рассчитывается на 30% быстрее.
Компания «Полюс» — крупнейшая в России и 4-я в мире по объему добычи золота. Ее основные предприятия расположены в Красноярском крае, Иркутской и Магаданской областях, а также в Республике Саха (Якутия) и включают 5 действующих рудников, золотоносные россыпи и ряд проектов в стадии строительства и развития. В штате компании работает более 18000 сотрудников.
Заработная плата персоналу рассчитывается с учетом множества различных показателей — условий труда, северной надбавки, работы в выходные и праздничные дни, наград и выслуги лет. Ведется учет иностранных сотрудников и сотрудников пенсионного возраста, используется вахтовый метод работы. Ежедневный кадровый документооборот группы составляет более 1200 документов.
Ранее для учета рабочего времени, кадрового администрирования и расчета заработной платы в 32 фронт-офисах компании использовались отдельные информационные базы в разных программах на платформе «1С:Предприятие». Для бизнес-единиц не было принято единой методики расчета заработной платы и ее начисления, что затрудняло консолидацию отчетности по персоналу.
Руководство компании приняло решение о централизации функций кадрового учета и расчета заработной платы на базе единого многофункционального центра, расположенного в Красноярске.
Для этого необходимо было унифицировать методологию кадрового администрирования и расчета заработной платы, организовать централизованное ведение перечня видов начислений и удержаний и другой нормативно-справочной информации, ускорить получение консолидированной отчетности по персоналу.
Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Поскольку компания работает в нескольких часовых поясах, и разница во времени работы подразделений составляет 4-8 часов, особое внимание при выборе системы уделялось таким показателям, как быстродействие и доступность. Партнером по внедрению стала компания «WiseAdvice».
За полтора года система была развернута на 1200 рабочих местах в 32 подразделениях.
Ключевые итоги проекта:
Унифицирована и оптимизирована методология кадрового администрирования и расчета заработной платы. Все подразделения компании теперь ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе и по единым правилам. Расчет зарплаты для 18000 сотрудников с учетом различных критериев выполняется централизовано и занимает не более двух дней, ранее на это уходило шесть дней;
Автоматизировано формирование оценочных обязательств и резервов по заработной плате: резервов на оплату отпусков и проезда в отпуск, на выплату вознаграждений по итогам года и за выслугу лет, на выплату квартальных премий и премий за участие в проекте, а также резервов с актуарными оценками;
Управление шаблонами видов оплат и удержаний выполняется централизовано. Это позволило не только подготовить процессы кадрового администрирования и расчет заработной платы к передаче на аутсорсинг, но и на 30% сократить трудозатраты специалистов по кадровому учету;
«1С:Зарплата и управление персоналом» интегрирована с 13 смежными системами. Например, в «1С:Отель» из системы загружаются данные о статусе прокси-карт, выданных сотрудникам, а из «1С:Управление автотранспортом» — данные для расчета сдельной оплаты труда водителям. Это свело к минимуму ручной перенос данных из программы в программу. Кроме того, в «1С:Зарплата управление персоналом» настроено около 50 контрольных точек для проверки правильности учетной информации. Это существенно сократило количество ошибок при оформлении первичных документов.
Подготовка консолидированной отчетности по персоналу ускорилась в 2 раза.
Бизнес-партнер по управлению персоналом «УК Полюс» Влада Маева отметила: «Разработка и внедрение АСУП на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» позволила достичь нам поставленных целей: мы унифицировали системные процессы кадрового учета и расчета заработной платы и получили возможность комфортного вывода функций кадрового учета и вознаграждения персонала в «МФЦ Полюс». В рамках развития системы планируем завершить автоматизацию процессов планирования численности персонала и фонда оплаты труда».
Директор департамента по учету и отчетности «УК Полюс» Алексей Шаймарданов подчеркнул: «Одной из важнейших целей проекта внедрения АСУП на базе 1С:ЗУП было закрытие расчета заработной платы по всей группе компаний в максимально короткие сроки. Эту задачу мы выполнили: теперь мы рассчитываем заработную плату для 18000 сотрудников и передаем проводки в учетную систему за два дня».
