IT-интегратор «Первый Бит» завершил проект по внедрению 1С: ЗУП 3.1 КОРП в компании АО «Москабель — Фуджикура», ведущего производителя оптического кабеля связи в России и странах СНГ для обеспечения эффективного контроля доступа к персональным данным.
Благодаря новой программе, на предприятии снизился доступ большого количества сотрудников к персональным данным, что в свою очередь, в разы уменьшило риск утечки информации.
«Москабель-Фуджикура» долгое время использовала систему 1С:УПП для ведения всех бизнес-процессов, включая работу с кадрами и заработной платой. Однако, со временем система устарела, и компания приняла решение о переходе на 1С:ERP.
Перед специалистами Первого Бита стояли важные задачи: необходимо было снизить доступ к персональным данным, тем самым предоставить возможность соблюдения 152-ФЗ — Закона о персональных данных, и предоставить максимально быстрое обновление на актуальные версии.
Предприятию «Москабель-Фуджикура» требовалось внедрение программы с расширенным функционалом для блока «Зарплата и Кадры». Персональные и пользовательские данные, хранящиеся в системе, требовали защиты и безопасности использования.
Для достижения поставленных целей специалисты Первого Бита рекомендовали компании «Москабель-Фуджикура» вывести блок «Зарплата и Кадры» в отдельную конфигурацию – 1С: ЗУП 3.1 КОРП, независимо от 1С: ERP.
После обследования бизнес-процессов предприятия, эксперты Первого Бита перешли к внедрению программы и переносу данных в новую систему.
Во время окончательной фазы работ и запуском новой ИТ-системы, команда Первого Бита провела обучение сотрудников «Москабель-Фуджикура» работе в программе.
«Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП, позволяет вести подбор и управлением персоналом компании, выполнять расчет и выплату заработной платы практически любой сложности. При этом система соответствует требованиям Федерального закона «О защите персональных данных».
Ведении учета в отдельной конфигурации повышается безопасность доступа к персональным данным. Своевременное оперативное обновление конфигурации обеспечивает подготовку и выгрузку в электронном виде актуальных форматов отчетности» — рассказал руководитель проектов автоматизации блока «Зарплата и Кадры» компании Первый Бит Владимир Рубцов.
Главный бухгалтер АО «Москабель-Фуджикура», Екатерина Рогачёва, отметила оперативную работу представителей компании Первый Бит.
«Все вопросы проекта решались оперативно и благодаря мы смогли уложиться в установленные сроки, пpoцeсс внeдpeния был кoмфopтным», — рассказала Екатерина Рогачёва.
Благодаря успешному проекту и качественному обучению сотрудников, предприятие «Москабель-Фуджикура» успешно сдало отчетность за первый квартал 2023 года, несмотря на смену конфигураций.
Результатами внедрения 1С: ЗУП КОРП стали:
- снижение доступа к персональным данным до необходимого минимума. Ведение кадрового учета в отдельной конфигурации позволяет минимизировать количество сотрудников, имеющих доступ к этой информации;
- соблюдение 152-ФЗ. 1С: ЗУП КОРП обеспечивает соответствие компании требованиям законодательства о персональных данных;
- быстрое обновление на программные релизы с актуальным функционалом и отчётностью.
