Использование ИТ при подготовке специалистов по управлению проектами и программами

Ирина Владимирова, заместитель заведующего кафедрой «Управление проектами и программами», РЭУ им. Г.В. Плеханова, профессор, д. э. н.

В соответствии с требованиями современных стандартов управления в образовании информационные технологии используются во всех сферах РЭУ им. Г.В. Плеханова, ведущего вуза по подготовке экономистов и менеджеров для различных отраслей экономики. ИТ используются для информатизации хозяйственной деятельности университета, управления образовательным процессом при разработке расписания занятий, формирования плана педагогической нагрузки преподавателей, учета показателей деятельности структурных подразделений и оценки их рейтинга, ведения балльно-рейтинговых оценок студентов и зачетных и экзаменационных ведомостей, в научной деятельности, где, в частности, реализуется общеуниверситетский проект по оперативному мониторингу состояния экономики регионов РФ, создан и функционирует электронный библиотечный фонд и др.

В то же время главной задачей остается повышение качества образования и компетенций выпускников на основе использования активных форм обучения и информационных технологий. В 2007 г. в РЭУ им. Г.В. Плеханова открыта специализация «Управление проектами» на базе специальности «Экономика и управление на предприятии (строительство)», а с 2011 г. началась подготовка бакалавров по направлению «Менеджмент» с профилем «Управление проектами» и магистров по программе «Управление инвестиционно-строительными проектами и программами». Уже при разработке концепции общей образовательной программы, учебных планов и рабочих программ дисциплин были заложены требования и возможности «сквозного» использования ИТ в виде профессиональных программных продуктов, позволяющих решать различные управленческие задачи в области управления проектами.

Общая компьютерная подготовка начинается на первом курсе при изучении дисциплин по информационным технологиям, включающим, в частности, ознакомление с известными правовыми базами данных, такими как «Консультант плюс», которые в дальнейшем с привлечением данных Проекта оперативного мониторинга социально-экономических показателей регионов РФ используются при освоении общепрофессиональных экономических дисциплин, в том числе менеджмента, маркетинга, экономической теории и др.

Современные условия управления проектами бизнеса требуют знаний не только менеджмента, но и экономики, а также понимания инженерной или предметной составляющей проекта, умения работать с технической документацией. В связи с этим профильная подготовка менеджеров проектов начинается с изучения компьютерных технологий, позволяющих создать графическую модель будущего объекта. В курсе «Методы визуализации в управлении проектами» студенты на базе программы для проектирования и выпуска документации AutoCAD выполняют в компьютерном классе лабораторные работы и создают проект небольшого строительного объекта –жилого дома, который далее используется при изучении базовых дисциплин по управлению проектами, формировании иерархической структуры работ проекта и назначении на них ресурсов. Следует отметить, что инженерную составляющую компетенций формирует и дисциплина «Технологические основы управления проектами», которая включает материаловедение, технологию и проектирование производства.

Изучение дисциплин по управлению проектом основывается на программном обеспечении Oracle Primavera, поставляемом по договору о сотрудничестве ЗАО «ПМСОФТ». Базовыми курсами являются дисциплины «Управление проектом» и «Управление содержанием проекта», использующими подходы курса Университета управления проектами ЗАО «ПМСОФТ» «Планирование и контроль графика проекта». В специализированном компьютерном классе студенты приобретают навыки формирования календарно-сетевого графика проекта, планирования и анализа графика с точки зрения доступности необходимых для реализации проекта ресурсов, изучают методы проведения план-фактного анализа текущего состояния проекта и построения прогноза в отношении завершения проекта. Этапы разработки и контроля графика работ излагаются со ссылками на соответствующие процессы управления проектом по стандартам PMI PMBOK® 2008 и с учетом положений НТК в редакции 2010 г. Курс дает понимание принципов использования систем календарного планирования для ведения проектов на примере Oracle Primavera. По итогам курса проводятся деловая игра «Большая стройка» и тестирование с оценкой знаний и навыков по разработке, анализу, актуализации и контролю графиков проектов строительства с выдачей сертификата международного образца.

Ключевой дисциплиной является и «Управление стоимостью проекта». В рамках этой дисциплины на первом этапе обучения используется ПО «ГЕКТОР: Сметчик-строитель», с помощью которого студенты формируют стоимостную оценку проекта в локальных и объектных сметах, разрабатывают сводный сметный расчет. В качестве исполнительных документов они формируют акты выполненных работ (КС-2) и ведомости потребности и списания ресурсов (М29), учатся использовать автоматизированную сметно-нормативную базу строительства ТЕР 2001, сметные нормы, расценки на работы по выполнению проекта, цены на ресурсы, знакомятся с базисно-индексным и ресурсным подходами в ценообразования. Далее на основе полученных оценок стоимости и графика работ проекта формируются бюджет проекта и базовый план по стоимости. Методами моделирования осуществляется план-фактный анализ выполнения плана, а в специальном модуле рассчитываются показатели метода освоенного объема.

Дополнительно в этом же курсе используется специальное программное обеспечение PM.сost engineering, включающее укрупненное планирование и контроль освоения капитальных вложений, детальное планирование и контроль финансирования проекта, планирование и контроль проекта в базовых/текущих ценах, формирование аналитических бюджетов проектов и программ в различных разрезах, отслеживание изменений бюджетов проектов и программ, расчет основных экономических показателей эффективности проекта, подготовку отчетности по плану и исполнению бюджетов проектов и программ, методику планирования и контроля финансовых показателей проектов в программном обеспечении Primavera. Таким образом, студенты получают навыки согласования графиков выполнения проектов, смет и финансовых показателей проекта.

Программа подготовки менеджеров проекта включает в себя дисциплину «Управление поставками и контрактами проекта», использующую программное обеспечение PM.procurement. В ходе обучения студенты получают знания по основам управления процессами поставки и закупки на примере оборудования, в том числе формирования спецификаций, объявления тендеров, заключения договора поставок, контроля исполнения обязательств, управления оплатой и создания отчетности. Так они овладевают навыками ведения учета документации в области материально-технического снабжения проекта. При изучении основ ведения договорных отношений на примере строительства используется программный модуль PM.contract, основными разделами которого являются: объявление тендеров, регистрация коммерческих предложений, заключение различных договоров, актуализация завершенных работ, управление оплатой, контроль выполнения с использованием отчетности.

В прикладной части учебного плана изучаются особенности отдельных проектов по отраслям экономики, в том числе по развитию земельно-имущественного комплекса, внедрению технологических инноваций, охране окружающей среды и экологии, выполнению государственных заказов. Здесь также используется специализированное ПО, например MapInfo Professional, позволяющее обращаться к географической информационной системе цифрового картографирования, которая предоставляет разнообразные функциональные возможности по визуализации и анализу пространственных данных, необходимых при введении занятий по дисциплине «Управление проектами развития территорий». В курсе «Управление государственными проектами и программами» студенты обращаются к интегрированной системе информационного обеспечения Стройкомплекса Москвы «ИСИО-Портал», являющейся официальным источником информации для системы обеспечения градостроительной деятельности Москвы и обеспечивающей, в частности, доступ к информации о реестре строек, реестре единых объектов недвижимости города Москвы и т. д.

При выполнении дипломных проектов, магистерских диссертаций обязательным разделом является использование соответствующего теме исследования программного обеспечения и баз данных.

Таким образом, образовательные программы по подготовке специалистов, бакалавров и магистров по управлению проектами, реализуемые в РЭУ им. Г.В. Плеханова на кафедре «Управление проектами и программами» в сотрудничестве с ведущими разработчиками профессионального программного обеспечения, позволяют формировать компетенции выпускников на новом качественном уровне в соответствии с запросами реальной экономики.

Поделиться:
Спецпроект

Напряженный трафик или Современные требования к инфраструктуре ЦОД

Подробнее
Спецпроект

Специальный проект "Групповой спутниковый канал для территориально-распределенной сети связи"

Подробнее

Подпишитесь
на нашу рассылку