ООО «ГПИ Сахалин» подвело первые итоги после 6 месяцев работы в едином информационном пространстве на базе отечественного решения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2». Использование системы дает возможность Компании централизовано в режиме реального времени получать достоверную аналитическую информацию по проектам. В Компании отмечен рост эффективности выполнения рутинных задач, контроля и управления.
Одним из направлений проектного управления ООО «ГПИ Сахалин» стало внедрение российского программного продукта «1С:ERP+РМ Управление проектной организацией», разработанного компаниями ITLand и «1С». На его базе в ноябре 2022 года была создана единая автоматизированная система, которая объединила на одной площадке несколько процессов.
Внедрение отечественной автоматизированной системы управления проектами в ООО «ГПИ Сахалин» преследовало следующие цели:
- Импортозамещение программных продуктов зарубежных вендоров.
- Повышение эффективности управления проектами: автоматизация рутинных операций и ряда бизнес-процессов.
- Систематизация и хранение информации по проектам в единой информационной среде.
- Получение удобного инструмента для анализа и построения отчетности по проектам.
Уникальностью и инновационностью проекта стало применение компанией ITLand собственной технологии быстрого переноса проектных данных из системы зарубежного производителя, служащей для отслеживания данных по выпускаемым документам и активностям, трудозатратам, бюджетам и отчетности. Требуемая функциональность в кратчайшие сроки была замещена возможностями системы «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», которую специалисты ITLand оперативно настроили и запустили в работу.
В настоящее время в системе работают руководители и сотрудники финансово-экономического управления, отделов управления проектами и контроля затрат проектов.
Центром единого информационного пространства является система «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», в которой консолидируется информация обо всех проектах Компании. Она работает по методу одного окна с интерфейсом на русском языке. Таким образом, руководство в режиме реального времени получает для принятия решений и оценки рисков достоверную аналитическую информацию по проектам о затратах трудовых и материальных ресурсов и их использовании (план-факт), печатные формы графика проекта, а также необходимые аналитические разрезы и показатели.
Пользователи системы могут контролировать по проектам отклонения объемов работ и бюджетов в разрезе заявок на изменения от внешнего Заказчика, в автоматическом режиме выставлять акты на основании фактических затрат, видеть данные как консолидировано, так и с детализацией до проектных задач, отслеживать историю изменений показателей проектов.
В системе реализован валютный учет в части расчета и хранения данных по договорам проектов. Обеспечена возможность ведения проектных задач с ролями трудовых ресурсов с различными нормами и типами стоимости в рамках одной работы.
В течение первого полугодия 2023 года в Компании были отмечены следующие эффекты от работы в системе:
- Ускорение получения управленческой отчетности и, как следствие, устранение потерь рабочего времени на сведение воедино различных отчетов.
- Повышение эффективности работы отдела контроля затрат за счет автоматизации процесса подготовки заявок на изменения бюджетов и объемов для внешнего Заказчика
- Сокращение сроков формирования заявок на изменения.
В планах дальнейшее развитие системы.
Василий Николаевич Стариков, Начальник управления информационных технологий
ООО «ГПИ Сахалин» так прокомментировал первые результаты от эксплуатации системы: «Реализованная система управления проектами существенно экономит наше время и трудовые ресурсы, исключает возможность ошибок и позволяет в реальном времени видеть полную информацию по проектам в разрезе объемов, бюджетов и выполненных работ».
Подробнее о проекте внедрения:
