Интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» завершил масштабный проект по внедрению решения «1С:Документооборот» в работу группы компаний «Серконс», одного из лидеров российского рынка сертификации и промышленной безопасности.
Внедрение осуществляли специалисты офиса NFP, оно охватило 500 рабочих мест и затронуло ключевые процессы коллектива численностью в 4000 человек. Автоматизация ускорила кадровые и финансовые процессы и высвободила время сотрудников для более сложных задач.
Целью проекта стала замена прежней BPM-системы, которая позволяла работать одновременно лишь 150 пользователям, что совершенно не соответствовало реальным потребностям компании. Вдобавок к этому, разрозненность используемых решений «1С:ERP» и «1С:Зарплата и управление персоналом» вызывала несогласованность данных и грозила операционными рисками.
Для решения этих проблем «Серконс» обратился к ИТ-интегратору «Первый Бит», зарекомендовавшему себя как команду профессионалов с богатым опытом консалтинга, автоматизации бизнес-процессов и внедрения систем документооборота для крупных компаний.
Команда офиса NFP не только перенесла в «1С:Документооборот» функции прежней платформы, но и обеспечила его глубокую интеграцию с другими корпоративными решениями. Особое внимание уделено интеграции с «1С:ЗУП»: теперь данные о кадровых перемещениях автоматически передаются из согласованных документов, что исключает ручной ввод и связанные с ним ошибки.
В результате были автоматизированы и унифицированы основные кадровые и финансовые процессы, включая согласование служебных записок на оплату и заработной платы, прием, перевод и увольнение сотрудников, а также работу с вакансиями.
Для финансистов и бюджетных контролеров создан специализированный инструмент с контролем дублирования счетов, расчетом рентабельности и удобными формами отчетности.
«Организациям нашего масштаба критически важна слаженность процессов и скорость принятия решений. Внедренное решение не только решило острую проблему масштабируемости, но и существенно повысило прозрачность и управляемость кадровых и финансовых потоков», — сообщил руководитель отдела автоматизации «Серконс» Владислав Тепляков.
Ключевыми результатами проекта стали рост скорости обработки документов, повышение прозрачности учета за счет настроенных прав доступа и контроля исполнения, а также сокращение рутинной нагрузки на персонал.
«Создание новой системы документооборота для такого крупного игрока было бы невозможно без высочайшей экспертизы проектной команды в построении комплексных систем для больших распределенных коллективов. У нас удалось создать связанную цифровую среду, которая централизировала документооборот, снизила операционные затраты и минимизировала риски компании-заказчика», — заключил функциональный архитектор офиса NFP компании «Первый Бит» Станислав Безжанов.
Источник: Первый Бит
