ТЕМАТИКА ПРОДУКЦИИ
КЭДО (кадровый электронный документооборот)
HR
НАИМЕНОВАНИЕ
Платформа/сервис HRlink
ПРОИЗВОДИТЕЛЬ
HRlink
ПОСТАВЩИК
HRlink
ИСТОЧНИК (URL)
НАЗНАЧЕНИЕ
Сервис HRlink предназначен для перехода на полностью безбумажный документооборот с сотрудниками и самозанятыми. Он позволяет подписывать все типы документов в сфере HR, включая взаимоотношения с самозанятыми и ИП: трудовой и ученический договоры, инструкции по технике безопасности, договор о материальной ответственности, заявление на отпуск и более 200 других. Для работы с документами сотрудники используют неквалифицированную цифровую подпись, которая оформляется прямо в HRlink или учетную запись на госуслугах, благодаря готовой интеграции с порталом «Работа в России».
ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРЕИМУЩЕСТВА
Платформа помогает значительно сократить рутинные операции в кадровом делопроизводстве, экономить на печати, доставке и хранении документов.
Основное преимущество HRlink – простота работы в системе. Специалист отдела кадров отправляет ссылку на подписание документа сотруднику по СМС, в мессенджере или по email. Он подписывает документ усиленной неквалифицированной ЭП или простой ЭП, привязанной к учетной записи на портале «Работа в России». Верифицированный файл хранится в архиве сервиса HRlink или на серверах компании клиента. При необходимости может быть выгружен в кадровую учетную систему.
Недавно платформа HRlink включена в «Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных» Минкомсвязи России под №245217. Сервис HRlink успешно прошел экспертизу: он разработан на базе отечественных технологий, не имеет управления, обслуживания и техподдержки из-за рубежа.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
- Подписание всех кадровых документов в удаленном режиме.
- Мгновенное оформление «облачной» цифровой подписи для сотрудников: не нужно покупать дорогие УКЭП на флешках или долго ждать авторизации.
- Контроль процесса подписания: система показывает статус по каждому документу и может отправлять уведомления сотрудникам.
- Преднастроенные интеграции с порталом «Работа в России», а также всеми видами кадровых учетных систем. Сервис HRlink готов к работе сразу после импорта данных о сотрудниках.
Недавно платформа была дополнена модулем приема сотрудников, который дает возможность полностью автоматизировать процесс трудоустройства и оформления кандидатов. Модуль позволяет провести автоматическую проверку кандидата по налоговым и другим базам, сделать предложение о работе, ознакомить с локальными нормативными актами и подписать трудовой договор в электронном виде с помощью цифровой подписи. Кандидаты могут загружать все документы удаленно и отслеживать, вся ли нужная информация предоставлена.
+7 (800) 350-70-65
info@hr-link.ru
