Российский производитель инженерных продуктов и поставщик комплексных решений для крупномасштабных строительных и промышленных проектов UTECH автоматизировал кадровый документооборот с помощью модульной платформы VK HR Tek от VK Tech.
На КЭДО переведены все сотрудники компании — более 700 человек по всей России. Переход позволил практически полностью отказаться от использования бумажных кадровых документов, ускорить подписание и снизить логистические издержки при работе с региональными подразделениями. Проект реализовали за два месяца, основную часть сотрудников подключили к КЭДО в первые три недели после запуска.
На первом этапе автоматизации UTECH перевел в электронный формат оформление отпусков и отгулов, корпоративных документов, рассылку расчетных листков, выдачу справок и командировки. Далее в КЭДО были настроены прием на работу и график отпусков. Большая часть операций доступны в том числе в мобильном приложении, подписанные документы формируют юридически значимый цифровой архив для сотрудников и HR-специалистов.
Помимо стандартных сценариев КЭДО, в компании внедрили ряд дополнительных процессов: оформление приказа на прохождение медосмотров, подачу заявок на удаленную работу, предоставление дополнительного отпуска за стаж. В разработке — автоматизация бонусов за рекомендации. В планах UTECH синхронизировать КЭДО с рекрутинговой системой для автоматизации процесса найма, чтобы бесшовно проводить процесс оформления нового сотрудника.
Среди ключевых критериев выбора платформы были готовность решения к эксплуатации без значимых инвестиций в доработку, возможность развивать функциональность продукта, а также высокие меры защиты персональных данных и юридически значимых документов.
«Переход на КЭДО стал для нас стратегическим шагом — заметно ускорил кадровые процессы и снизил нагрузку на HR-команду и сотрудников. Для распределенной компании важно, что документы подписываются за минуты и всегда доступны в цифровом архиве. Мы также ценим возможность сделать свой вклад в экологическую повестку, снижая расход бумаги за счет КЭДО», — отмечает Ирина Шереметьева, стратегический менеджер проектов компании UTECH.
«Команда UTECH быстро подключила к системе всех сотрудников и продолжает расширять функциональность решения: на данный момент 30 кадровых процессов компании уже настроены в VK HR Tek. UTECH последовательно выстраивает HR-экосистему, объединяющую КЭДО, 1С и другие HR-инструменты. Это снижает нагрузку на кадровую службу и упрощает работу сотрудников с юридически значимыми документами», — отметила директор по продукту VK HR Tek Анастасия Лапина.
Источник: VK Tech
