ВТБ интегрирует в свою экосистему сервис электронного документооборота от компании HRlink. Система позволяет отказаться от бумаги при ведении кадрового делопроизводства в компании. Предприятия, оформляющие зарплатный проект в ВТБ, смогут пользоваться услугой бесплатно в течение года. Для действующих клиентов банка доступна скидка от 40%.
Готов к работе сразу после импорта данных
Сервис HRlink будет интегрирован в мобильное приложение ВТБ Онлайн до конца 2021 г. В нем сотрудники смогут дистанционно подписывать и отправлять документы, а HR-специалисты – контролировать текущий статус по ним и отправлять напоминания по sms, email или в мессенджерах. Сервис не потребует от пользователей специальных технических навыков и будет готов к работе сразу после импорта кадровых данных.
Естественная необходимость
«ВТБ постоянно развивает услуги для зарплатных клиентов в соответствии с потребностями рынка. Сегодня все больше сотрудников в российских компаниях работают удаленно, поэтому цифровизация кадрового документооборота становится естественной необходимостью. В рамках открытой экосистемы ВТБ мы вместе с HRlink помогаем бизнесу легко перейти «в цифру“, автоматизировать рутинные задачи и сделать работу HR-отделов более эффективной. По нашим прогнозам, акцией по бесплатному подключению сервиса воспользуются более 1,5 тыс. предприятий, а за ближайшие три года кадровые документы через ВТБ Онлайн подпишут более 400 тыс. россиян», – сказал Гариф Ромашкин, начальник управления «Зарплатные проекты» ВТБ.
В СЭД более 200 типов документов
Система электронного документооборота поддерживает более 200 типов документов, включая приказы на отпуска, должностные инструкции, трудовые договоры. Все они подписываются в цифровом виде.
По подсчетам экспертов, электронный HR-документооборот экономит для компании в среднем 2 тыс. рублей в год на одного сотрудника за счет снижения затрат на печать и хранение документов, доставку и логистику.
Для среднего и крупного бизнеса с численностью персонала от 500 сотрудников выгода составит несколько миллионов рублей ежегодно.
Доверенная среда дистанционного подписания документов
«Проект ВТБ по предоставлению клиентам возможности удаленного подписания кадровых документов – важный шаг к переводу взаимодействия сотрудника с работодателем полностью в электронный формат. Это значительно упростит и ускорит банковские бизнес-процессы и также будет очень востребовано при удаленном формате работы, – отметила заместитель руководителя департамента и координации технологических изменений – старший вице-президент ВТБ Ирина Петровская. – Мы интегрируем систему кадрового документооборота HRlink на базе Единой цифровой платформы подписания, что позволяет создать безопасную доверенную среду дистанционного подписания документов».
Тонкости перехода
ВТБ и HRlink проведут совместные обучающие мероприятия, в рамках которых эксперты расскажут о юридических тонкостях перехода на электронный HR-документооборот.
Тренд на автоматизацию кадровых процессов поддерживает не только бизнес, но и государство.
«На сегодняшний день действует эксперимент Министерства труда по 122-ФЗ. Кроме того, пересмотрено регулирование дистанционной работы по ФЗ-407, принят в первом чтении законопроект № 1162885-7 “О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации”. Эти документы закрепляют понятие электронного документооборота в сфере трудовых отношений и разрешают вести в цифровом виде всю кадровую документацию, включая трудовые договоры, графики отпусков, приказы на командировки, зарплатные табели и многие другие документы, – пояснил партнер и директор по развитию системы HRlink Дмитрий Махлин. – Пандемия, удаленная работа, закрытые офисы, усложнение всех бумажных процедур способствовали огромному росту интереса к сервисам, которые помогают перевести корпоративные процессы в электронный вид. Такие крупные экосистемы, как ВТБ, делают переход бизнеса к цифровым процессам еще более удобным и быстрым».
