Интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» завершил масштабный проект по цифровизации управления финансами и арендными операциями для BCC Leasing, одного из лидеров рынка лизинговых услуг Республики Казахстан.
Внедрение системы «1С:Бухгалтерия для Казахстана» с модулями «БИТ.ФИНАНС» и «БИТ.Аренда» позволило компании отказаться от ручного труда в Excel, сократить операционные расходы на 30% и ускорить ключевые процессы на 70%.
Раннее сотрудники BCC Leasing тратили значительное время на ручной сбор данных, согласование бюджетов и контроль договоров аренды. Это замедляло принятие решений, увеличивало риски ошибок и затрудняло выполнение требований регулятора.
Для выбора оптимального решения по автоматизации руководство BCC Leasing обратилось в алматинский офис компании «Первый Бит» — одного из ведущих интеграторов в Казахстане, обладающего значительным опытом реализации комплексных ИТ-проектов.
«Специалисты Первого Бита сконструировали для нас интегрированную систему, которая объединила бюджетирование, казначейство и управление договорами аренды, обеспечив прозрачность и оперативность финансовых процессов. Финансовая деятельность выведена в централизованный документооборот: все бюджеты, заявки, реестры, отчеты теперь только в 1С», – рассказала руководитель дирекции планирования дочерней компании «BCC Leasing» Айгерим Мелсовна Булдыбаева.
При помощи модуля «БИТ.Аренда» был автоматизирован контроль за всеми ключевыми процессами по договорам аренды и субаренды. Это позволило повысить прозрачность операций, ускорить обработку документов и минимизировать риски, связанные с человеческим фактором.
Функциональность системы включила в себя предупреждение об окончании сроков, учет заявлений о расторжении, контроль регистрации в государственных структурах, автоматическое создание обязательных документов и автоматизацию расчета пени.
«Благодаря автоматизации, отчетность для Национального банка и внутреннего аудита «BCC Leasing» формируется на 70% быстрее. Вдвое сократились трудозатраты – заявки, платежи и контроль договоров больше не требуют ручных операций. Автоматический расчет пеней и уведомление клиентов помогли снизить дебиторскую задолженность на 50%. Полный переход на электронный документооборот исключил риски потерь данных и несвоевременного обновления информации», – рассказал менеджер по продажам компании «Первый Бит» в Алматы Роман Игоревич Михайлов.
Проект ИТ-интегратора «Первый Бит» для «BCC Leasing» показывает, что даже в сильно регулируемых отраслях цифровизация дает не только контроль, но и прямую экономию.
Лизинговая компания получила единую информационную платформу, которая оптимизировала работу и повысила управляемость бизнеса. При этом, в системе сохранена возможность быстрой адаптации на случай изменений внутренней политики компании или требований центрального банка (НБРК).
Источник: Первый Бит
