ТЕМАТИКА ПРОДУКЦИИ
Системы управления документооборотом и платформы управления контентом
НАИМЕНОВАНИЕ Техэксперт: Мониторинг системы (подсистема в составе СУ НТД «Техэксперт»)
ПРОИЗВОДИТЕЛЬ АО «Кодекс»
ПОСТАВЩИК партнёрская сеть «Кодекс» и «Техэксперт»
ИСТОЧНИК (URL)
https://kodeks.ru/news/read/vypuschena-novaya-podsistema-su-ntd-tehkspert-monitoring-sistemy
НАЗНАЧЕНИЕ
— Мониторинг действий пользователей в системе СУ НТД «Техэксперт» с целью профилактики, расследования и устранения инцидентов нарушения информационной безопасности;
— Мониторинг прав пользователей в системе СУ НТД «Техэксперт» с целью выявления избыточных или недостаточных прав;
— Выявление уровня востребованности СУ НТД «Техэксперт» среди сотрудников компании;
— Выявление наиболее востребованных пользователями документов, содержащихся в СУ НТД «Техэксперт», в целях рационального наполнения фонда организации с учётом реальных потребностей;
— Выявление поисковых запросов, по которым не были найдены документы, с целью корректировки наполнения фонда предприятия;
— Формирование отчетности по количеству пользователей, работающих в системе, и активности их работы с документами.
ХАРАКТЕРИСТИКИ И ПРЕИМУЩЕСТВА
— Отечественная разработка (решение СУ НТД «Техэксперт» зарегистрировано в Реестре российского ПО под № 4281);
— Работа как в локальной сети предприятия (в т. ч. без подключения к интернету), так и в облаке;
— Работа через браузер без необходимости установки клиентских приложений;
— Большое количество возможностей для настройки отчётов (фильтрация, сортировка, выбор нужных элементов);
— Выгрузка отчётов в формате Excel.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Система состоит из двух независимых друг от друга модулей — «Аудит событий безопасности» и «Аудит действий пользователей». Они предназначены для мониторинга разных типов действий пользователей в системе и позволяют формировать различные виды отчётов.
Модуль «Аудит событий безопасности»:
— Отчёт «События безопасности»;
— Отчёт «Полномочия пользователей».
Модуль «Аудит действий пользователя»:
— Отчёт «Статистика использования документов»;
— Отчёт «Активность пользователей»;
— Отчёт «Неуспешные поисковые запросы».
С отчётами можно производить следующие действия:
— Построение отчётов по необходимым критериям (по пользователям, документам, операциям, по каталогам и т. д.);
— Настройка часового пояса для отображения времени операций в отчёте;
— Настройка отчётов (фильтрация, сортировка, выбор нужных элементов);
— Выгрузка отчётов.
Дополнительная информация:
Разработчик ИТ-решений для работы с нормативной и технической документацией Консорциум «Кодекс» представил новое решение «Техэксперт: Мониторинг системы», которое позволяет отслеживать действия пользователей в СУ НТД «Техэксперт» и формировать отчёты по ним.
Система управления нормативной и технической документацией (СУ НТД) «Техэксперт» — это комплексное решение для работы с документами. Система помогает структурированно управлять всем нормативно-техническим контентом организации, связывать внутренние документы с внешними с помощью гиперссылок, а также автоматизировать процессы, возникающие на всех этапах жизненного цикла документа.
АО «Кодекс»
Адрес: 199004, г. Санкт-Петербург,
Средний пр-кт В.О., д. 36/40, литера А, помещ. 1-Н, помещ. 1044
Тел.: 8-800-505-78-25
E-mail spp@kodeks.ru
Сайт: suntd.ru
