Соблюдение требований по хранению и использованию архивных документов в Московской области контролируют с помощью мобильного приложения «Проверки Подмосковья». В 2021 г. планируется проверить 36 организаций.
Приложение «Проверки Подмосковья»
«В соответствии с законодательством органы власти, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечивать специальные условия для хранения и использования архивных документов, а также условия труда работников архивов, – рассказал министр госуправления, информационных технологий и связи Московской области Максим Рымар. – Чтобы сократить время на проведение проверок, снизить нагрузку на контролируемые организации, унифицировать порядок проверки архивов, в регионе введен цифровой контроль через мобильное приложение «Проверки Подмосковья».
Функции мобильного приложения
Сервис позволяет отслеживать соблюдение требований к зданию, в котором хранится архив, наличие огнетушителей и охранной сигнализации, отсутствие организаций общепита, магазинов и складов по соседству.
С помощью цифровой платформы также проверяются наличие огнеупорных стен и перекрытий в архивохранилищах, наличие вентиляции в помещениях и защитных покрытий на окнах, нумерация стеллажей и полок, соблюдение температурного режима, гидроизоляция помещений, наличие выходов к лифтам и лестничным клеткам, ведение регистрационных журналов.
Чек-лист для инспектора
Проверки проводят инспекторы Главного архивного управления Московской области. В мобильном приложении сотрудник по чек-листу отмечает соблюдение требований содержания архивов и загружает подтверждающие фотографии. При несоблюдении требований инспектор дополнительно описывает выявленное нарушение.
Процессуальные документы формируются автоматически
По результатам проведенных мероприятий автоматически формируются процессуальные документы – акты проверок и осмотров, предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований, в случае выявления нарушений – предписания об их устранении и протоколы об административном правонарушении. До конца года через приложение проверят 36 организаций.
mosreg.ru
