VK помогла сети «Гемотест» перейти на кадровый электронный документооборот

29 ноября 2022 г. Компания «Гемотест» развернула кадровый электронный документооборот на базе решения VK HR Tek. Система позволяет обмениваться   документами между сотрудниками HR-департамента, руководителями команд и работниками в удаленном формате во всех 1 800 лабораториях, где работают более 6 000 человек.

Кадровый документооборот в цифровом формате экономит время HR-специалистов за счет автоматизации процессов. VK HR Tek обеспечивает безопасность документооборота и сокращает ресурсы на хранение и обработку данных. Инструменты  КЭДО упрощают работу с  удаленными специалистами, позволяют оформлять новых сотрудников в разы быстрее и решать множество других задач.

VK HR Tek помогает «Гемотесту» автоматически формировать, согласовывать и подписывать все кадровые документы. Гибкие инструменты системы легко интегрируются с основными кадровыми решениями компании и упрощают ключевые процессы. Теперь HR-специалисты «Гемотеста» могут управлять всеми документами работников на одном портале, а сотрудники компании — подписывать бумаги онлайн с помощью электронной цифровой подписи.

«В начале года мы столкнулись с увеличением расходов на кадровый документооборот: подорожали расходные материалы и бумага, а также курьерская доставка. Мы пришли к необходимости минимизировать как финансовые, так и временные затраты на обработку документов — только на подпись у руководителей подразделений уходило до трех часов в неделю. Решение VK мы выбрали за надежность и удобство: оно легко встроилось в нашу IT-систему, с документами стало комфортно работать как кадровым специалистам, так и всем остальным сотрудникам», — комментирует Сергей Красильников, руководитель департамента управления персоналом компании «Гемотест».

«Кадровый документооборот — один из рутинных и ресурсозатратных процессов, который можно быстро и просто оцифровать, снизив нагрузку на сотрудников. У каждой компании уже выработаны процессы работы с документами, поэтому нам важно постоянно развивать инструменты VK HR Tek и адаптировать их под уникальные потребности бизнеса. Для этого мы постоянно проводим встречи с игроками рынка из разных отраслей, чтобы понимать их потребности и развивать решение с их учетом. Кроме того, наша команда входит в экспертную группу Министерства труда и социальной защиты РФ по развитию кадрового электронного документооборота в России, что помогает нам быстро адаптироваться под новые правила и изменения. Например, в «Гемотесте» работает распределенная команда в разных регионах и вместе с командой сети нам важно было каждому сотруднику дать простой и понятный инструмент, не создавая дополнительных сложностей и упрощая переход на новые технологии», — комментирует Сергей Молчанов, директор проектов VK Tech.

Поделиться:
Спецпроект

ИТ-стартапы в сезон венчурной зимы

Подробнее
Спецпроект

Платформа RPA на вырост. Ускоренная миграция с импортного решения на отечественное

Подробнее


Подпишитесь
на нашу рассылку