Электронный документооборот для трудящихся

Правительство дает добро

Комиссия правительства Российской Федерации по законопроектной деятельности поддержала с учетом замечаний инициативу об использовании в электронном виде документов, связанных с работой.

«Правительство Российской Федерации поддерживает законопроект при условии его доработки с учетом указанного замечания», – отмечается в проекте отзыва, который имеется в распоряжении агентства ТАСС.

Оперативность оформления трудовых отношений

Законопроект разработала группа депутатов и сенаторов, среди его авторов – лидер фракции «Единая Россия» в Госдуме Сергей Неверов и его первый заместитель Андрей Исаев, а также вице-спикер Совфеда Николай Журавлев.

Предлагается прописать в Трудовом кодексе положения, направленные на оптимизацию взаимодействия работодателя, работников и лиц, поступающих на работу, а также на расширение возможностей для удаленного трудоустройства. Как отмечают авторы инициативы, предоставление работодателям возможности ведения электронного документооборота повысит оперативность оформления официальных трудовых отношений.

Единая цифровая платформа «Работа в России»

Нововведение позволит гражданам оперативно получить государственные, муниципальные, банковские и иные услуги, где требуется предоставление данных от работодателя, отмечается в проекте отзыва кабмина. Однако в правительстве также указывают, что документ необходимо доработать.

«В дополнительном обосновании нуждается положение законопроекта о безусловном праве работника направлять любые сообщения работодателю посредством единой цифровой платформы «Работа в России», поскольку данное положение обязывает всех работодателей осуществлять электронный документооборот с ее использованием», – отмечается в проекте отзыва кабмина.

Кадровый документооборот

Еще в апреле текущего года глава Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруда) Антон Котяков сообщил о том, что полномасштабное внедрение кадрового документооборота может начаться к концу 2021 года.

«На сегодняшний день эксперимент по кадровому документообороту завершится 15 ноября 2021 года. За этот период мы совместно с нашими партнерами подготовим необходимые изменения в Трудовой кодекс, а также подготовим технологическую платформу для дальнейшей его реализации и планируем, что уже к концу этого года сможем вводить полномасштабно электронный документооборот», – процитировало РИА «Новости» выступление Котякова на церемонии подписания генерального соглашения между общероссийскими объединениями профсоюзов, работодателей и правительством на 2021-2023 годы.

Стоимость цифровизации Минтруда

В январе 2021 года «Ведомости» сообщали о том, что программе цифровизации охватит Министерство труда и социальной защиты, Федеральную службу по труду и занятости (Роструд), Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). За три года на реализацию этой задачи при базовом сценарии выполнения работ будет потрачено 55,9 млрд рублей, из них на ПФР – 39,6 млрд рублей, на ФСС – 9,6 млрд рублей, на Роструд – 3,7 млрд рублей, на Минтруд – 3 млрд рублей.

У программы несколько целей: во-первых, обеспечение надежности и безопасности информационных систем и инфраструктуры (на эту цель выделено 36,1 млрд рублей); во-вторых, снижение зависимости от иностранного оборудования и программного обеспечения (10,5 млрд рублей); в-третьих, повышение удовлетворенности граждан госуслугами и снижение издержек бизнеса при взаимодействии с государством (6,2 млрд рублей).

Умные сервисы для проверки работодателей

За три года предстоит оптимизировать оргструктуру ПФР и ФСС, создать единое информационное пространство для всех упомянутых ведомств, организовать обмен данными между Минтрудом, ПФР и ФСС. Все документы, касающиеся трудовой деятельности, будут предоставляться в электронном виде, на портале госуслуг у граждан появятся единые личные кабинеты со всей информацией, касающейся их занятости и соцзащиты. Для проверки работодателей будут разработаны умные сервисы, которые станут анализировать интернет-обращения работников в «Онлайнинспекцию.рф».

Одним из ключевых мероприятий является внедрение цифровых инструментов в деятельность службы занятости, сообщили в пресс-службе Роструда. В частности, планируется создание сервисов предоставления и исполнения госуслуг в области содействия занятости населения в электронном виде. Это будет способствовать преобразованию центров занятости в современные кадровые центры, отмечает представитель ведомства, – на ближайшее время запланировано внедрение сервиса подбора резюме и вакансий с использованием машинного обучения.