На вебинаре, посвященном технологии мобильной электронной подписи, эксперт рассказал о новых ее возможностях для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с применением «Госключа». Инструмент можно использовать, в частности, при подписании документов, отчетности, получении государственных услуг. Развиваются способы интеграции с мобильным приложением «Госключ», которое значительно упрощает оборот документов. С 6 августа этого года его функциональность встроена в мобильное приложение «Госуслуги».
Мобильное приложение «Госключ» появилось на маркетах 2 августа 2021 г. С тех пор с помощью этой технологии подписано более 30 млн документов, особенно быстро их количество увеличивается в текущем году.
Задумывался инструмент как средство электронной подписи для оказания государственных универсальных услуг на соответствующем портале. Сегодня это общедоступное средство электронной подписи и для других технологических информационных процессов.
До конца 2024 г. мобильное приложение использовалось преимущественно однократно (повторно – не более 1%). По состоянию на сентябрь 2025 г. показатель повторного применения установленного экземпляра приложения, когда подписывается более одного документа, превысил 15%.
Сегодня «Госключ» – это распространяемое бесплатно отдельное или встроенное в «Госуслуги» приложение, которое позволяет получить сертификаты квалифицированной и неквалифицированной усиленных электронных подписей, создавать такую электронную подпись. Для получения сертификатов нужно пройти идентификацию, сделать это можно в том числе дистанционно. Приложение могут использовать граждане, юридические лица, сотрудники госорганов, должностные лица.
Клиентский путь
Скачать приложение «Госключ» можно на всех маркетах основных мобильных платформ, в том числе в RuStore – отечественном магазине приложений для мобильных устройств. Пользователю предлагается ввести свой пароль от учетной записи «Госуслуг» – подтвердить, что он тот, за кого себя выдает. Если по каким-том причинам пароль не введен, система может применить антифрод-реагирование, в частности, ограничить возможность установки «Госключа» на 72 часа.
Мера вынужденная, поскольку широко распространены случаи выманивания злоумышленниками кодов подтверждения и захвата учетных записей в целях неправомерного завладения электронной подписью. Если пароль сменен, активировать «Госключ» можно также через 72 часа.
Виды подписей и возможности
В мобильном приложении «Госключ» можно создать электронные подписи нескольких видов. Один из них – усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП), которая позволяет подтвердить личность подписанта и защитить содержание документа от изменений злоумышленниками.
К сферам применения УНЭП относятся кадровый электронный документооборот, мобильная связь, оформление электронных перевозочных документов, образование, страхование.
Закон об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств предусматривает, что определенные виды документов, в том числе заявление об урегулировании убытков, могут быть подписаны с применением УНЭП «Госключа». Сейчас технологию используют более половины страховых компаний, которые входят в Российский союз автостраховщиков и оказывают услуги по ОСАГО.
Программа долгосрочных пенсионных сбережений была запущена в прошлом году. В ассоциацию негосударственных пенсионных фондов входят 37 фондов, из них 59% подключились к «Госключу».
В сфере образования данный инструмент применяется в сервисе поступления в вуз онлайн. Запускаются различные региональные услуги, например, в Новосибирской области стартовал сервис «Электронный детский сад». К настоящему времени подписано более 7 тыс. договоров на дошкольное образование.
С помощью «Госключа» можно также подписывать договоры на присоединение к сетям инженерно-технического обеспечения, чем воспользовались региональные газоснабжающие компании.
Представляют интерес кейсы применения усиленной неквалифицированной электронной подписи. Такая возможность реализована во всех основных решениях, представленных в сегменте кадровых электронных документов. В некоторых случаях для отдельных видов документов Трудовой кодекс позволяет и работодателю подписывать кадровые электронные документы неквалифицированной электронной подписью.
В «Госключе» можно создавать также квалифицированные электронные подписи. Комплексное решение для кадрового электронного документооборота организации может включать в себя полностью мобильное подписание документов, в том числе со стороны компании. Это важно для небольших организаций, где руководитель вынужден быстро принимать решения, сопровождая их подписью.
Востребован инструмент и в сегменте электронных путевых листов, других документов. Основные операторы электронных перевозочных документов встроили в свои информационные системы и решения возможность подписания путевых листов в мобильном приложении «Госключ». Ряд операторов рассматривают возможность подписания также электронных транспортных накладных.
У компаний, которые занимаются автоматизацией логистики, есть возможность сократить затраты на электронную подпись за счет того, что единый транспортный документ может быть скреплен подписью в мобильном приложении. Такой подход повышает оперативность заключения договора перевозки и уменьшает транзакционные издержки.
Недавно один из агрегаторов в области недвижимости запустил сервис аренды помещений с использованием портала «Госуслуг». Договор, заключаемый арендодателем и арендатором, может быть подписан с применением технологии мобильной электронной подписи. Сохраненный на портале государственных услуг документ можно использовать для регистрации арендатора по месту его временного пребывания.
По своей юридической значимости усиленная квалифицированная электронная подпись ничем не отличается от любой другой электронной подписи этого же лица. Основные сферы применения УКЭП в мобильном приложении «Госключ» – сделки с недвижимостью, сервисы, связанные с регистрацией юридических лиц, индивидуальных предпринимателей. Такая подпись эквивалентна собственноручной во всех правоотношениях, кроме отдельно указанных в законах случаев. Эксперты обращают внимание на то, что можно составлять собственные сценарии применения УКЭП, используя мобильное приложение «Госключ».
В сфере налоговой отчетности готовится пилотный проект. Подписанию налоговых отчетов с помощью данного инструмента ничего не мешает, технически можно обеспечить интеграцию с технологией. Реализация пилотного проекта, как ожидается, стимулирует операторов налоговой отчетности подключаться к мобильному приложению «Госключ».
Комплексный потенциал
Эксперты обращают внимание на тот факт, что с 6 августа текущего года функциональность мобильного приложения «Госключ» получило мобильное приложение «Госуслуги».
К настоящему времени мобильное приложение «Госключ» скачали 25,7 млн пользователей, а мобильное приложение «Госуслуги» – свыше 112 млн (при этом количество устройств еще больше). Каждый месяц «Госключ» устанавливают более 1,3 млн человек, а «Госуслугами» ежемесячно пользуются более 60 млн человек с подтвержденной учетной записью. Такой записи достаточно для применения «Госключа». Этим объясняется значительное повышение доступности технологии мобильной электронной подписи.
Сегодня у подавляющей части экономически активного населения страны в смартфоне находится сертифицированное средство криптографической защиты информации, которое позволяет получить сертификат и применять электронную подпись. Для этого нужно перейти в профиль мобильного приложения «Госуслуги», выбрать раздел «Электронная подпись». В актуальном (обновленном) приложении «Госуслуг» этот раздел поделен на две части – «Госключ» и «Сертификаты». После выбора интересующей опции появится экран регистрации в «Госключе».
